Kdy máme přijet? Kdy se bude jíst? Stihneme vlak ve dvacet dva? Harmonogram je to první, na co se hosté ptají. Dobře sestavená časová osa odpoví za vás a vám dá jistotu, že se den nezvrhne v chaos. Níže najdete vzor pro svatbu s obřadem v 11:30. Sestavili jsme ho pro vlastní svatbu a doladili podle zkušeností kamarádů i dodavatelů.
Časy berte jako kostru. Posuňte je podle svého obřadu, ale poměry mezi bloky zachovejte. Právě ty rozhodují o tom, jestli den poteče plynule. Skládat osu začněte 2 až 3 měsíce před svatbou, jakmile potvrdí fotograf a catering. Dřív to nemá smysl, detaily se ještě hýbou.
Vzorová časová osa: 10:30 až 22:00
- 10:30 Příjezd hostů. Přivítání, káva a něco malého k zakousnutí. Počítejte s tím, že část lidí dorazí na poslední chvíli.
- 11:30 Obřad. Samotné ano trvá 20 až 30 minut. Hodina od příjezdu hostů je akorát: každý si stihne najít místo a vydechnout.
- 12:00 Gratulace. U 60 hostů zaberou klidně 45 minut. Je to jediná chvíle, kdy si podáte ruku s každým, tak ji neuspěchejte.
- 13:00 Oběd. Od příjezdu hostů by do jídla nemělo uplynout víc než dvě a půl hodiny. Hladoví hosté jsou mrzutí hosté.
- 14:30 Focení novomanželů. Vyhraďte si 60 až 90 minut. Hostům mezitím nachystejte program: hry, dětský koutek nebo ochutnávku.
- 16:00 Krájení dortu. Sladká tečka svolá všechny zpátky na jedno místo a přirozeně otevře odpolední část.
- 18:00 Raut. Druhé jídlo dne není luxus, je to nutnost. Večer se tančí a na tanec je potřeba energie.
- 19:30 První tanec. Až po rautu, kdy jsou všichni najedení a parket je středem pozornosti.
- 20:00 Večerní zábava. Kapela nebo DJ, volný tanec, pro odvážné půlnoční překvapení.
- 22:00 Házení kyticí a oficiální tečka. Slavit se může dál, ale babičky i dodavatelé mají jasný bod, kdy se rozloučit.
Tři zásady, které osu drží pohromadě
- Rezervy. Mezi bloky nechte 15 minut vzduchu. Svatba se vždy o něco zpozdí, obvykle už u gratulací.
- Jídlo včas. Dva pevné body dne jsou oběd a raut. Všechno ostatní se dá posunout, hlad hostů ne.
- Žádné minutové plány. Deset položek stačí. Harmonogram po pěti minutách nikdo nedodrží a vy budete celý den nervózní.
Než osu zveřejníte, pošlete ji fotografovi, cateringu a kapele. Každý vám řekne, kde je jeho práce nejtěsnější. Fotograf třeba ocení focení před půl čtvrtou, kdy bývá světlo měkčí, catering zase potřebuje přesný čas rautu.
Co když máte obřad odpoledne
Obřad ve 14:00 celý den zhušťuje. Spojte oběd a raut do jedné večerní hostiny kolem 17:00, gratulace nechte přejít rovnou do přípitku a focení naplánujte do podvečera, světlo bývá nejhezčí. Konec posuňte klidně k půlnoci. Jen nezapomeňte na vydatné občerstvení hned po gratulacích: hosté, kteří vyjeli po obědě, budou mít do večeře hlad.
Kde harmonogram najdou hosté
Kartičky na stolech jsou hezké, ale platí jen do první změny. Když se focení protáhne nebo raut posune, papír to hostům neřekne. Na svatebním webu vidí hosté harmonogram vždy aktuální, stačí ho upravit na jednom místě. Časová osa je součástí balíčku Klasik, podrobnosti najdete v ceníku.
A jestli teprve začínáte plánovat, projděte si náš svatební checklist. Harmonogram je jen jedna z položek, které je dobré mít včas.